Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Name

Valentin Jaymond

Geschäftsbezeichnung

Okapi Compass

Anschrift

Neckarstr. 14, 76275 Ettlingen, Germany

Datenschutzkontakt

privacy@okapicompass.com

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

• Kontodaten

  E-Mail-Adresse, Nutzer-ID, Nutzername oder Profilname, Authentifizierungsdaten, Kontoeinstellungen.

• Profil- und Community-Daten

  Nutzername, gegebenenfalls Avatar, gespeicherte Orte, eingereichte Orte, Beitragsverlauf.

• Eingereichte Inhalte

  Ortsnamen, Beschreibungen, Bewertungen, Kategorien, Koordinaten, praktische Informationen, Fotos oder Bilder, sofern Uploads aktiviert sind.

• Kommunikationsdaten

  Nachrichten, die an unsere Kontaktadressen gesendet werden (hello@, support@, legal@, privacy@, report@).

• Technische Daten

  IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Serverprotokolle, Sicherheitsprotokolle, Zeitstempel, Fehlerprotokolle.

• Karten- und standortbezogene Daten

  Karteninteraktionen oder Anfragen, die zur Anzeige der Mapbox-Karten erforderlich sind. Okapi Compass verfolgt nicht den Live-Standort von Nutzern.

Zwecke der Verarbeitung

• den Betrieb der Website und ihrer Kernfunktionen
• die Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten
• Authentifizierung, Passwort-Zurücksetzung und Sitzungsverwaltung
• das Einreichen, Speichern und Verwalten von Orten durch Nutzer
• die Prüfung und Moderation von Community-Beiträgen
• die Anzeige von Karten und Ortsinformationen
• die Beantwortung von Support-, Datenschutz-, rechtlichen und Melde-Anfragen
• die Absicherung des Dienstes und die Verhinderung von Missbrauch
• die Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• die Verbesserung der Zuverlässigkeit und Qualität des Dienstes

Rechtsgrundlagen

Je nach konkreter Verarbeitungstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage der Vertragserfüllung, berechtigter Interessen, einer Einwilligung, sofern erforderlich, sowie gesetzlicher Pflichten. Für Vercel Web Analytics stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, die aggregierte Nutzung der Website nachzuvollziehen, näher beschrieben im Abschnitt „Analytik“ weiter unten. Marketing-Tracking, Werbetechnologien oder Analysen, die einzelne Besucher identifizieren, werden nur mit vorheriger Einwilligung eingesetzt, sollten sie künftig eingeführt werden.

Dienstleister

Wir nutzen folgende Dienstleister für den Betrieb von Okapi Compass. Jeder Dienstleister kann im Rahmen seines Dienstes bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten.

• Supabase

  Authentifizierung, Datenbank, Nutzerkonten, Ortseinreichungen, gespeicherte Orte, Dateispeicher (Ortsbilder) und E-Mail-Versand über Supabase Auth. Supabase kann Daten in den USA und der Europäischen Union verarbeiten.

• Vercel

  Hosting, Deployment und Serverless-Funktionen. Vercel kann im Rahmen des Infrastrukturbetriebs technische Daten und Serverprotokolle erfassen. Vercel stellt außerdem Vercel Web Analytics bereit, näher beschrieben im Abschnitt „Analytik“ weiter unten.

• Mapbox

  Kartenanzeige und kartenbezogene API-Anfragen. Bei der Anzeige der Karte kann Mapbox technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Anfragen von Kartenkacheln sowie begrenzte Interaktionsdaten erhalten, die zur Bereitstellung und Verbesserung des Kartendienstes notwendig sind. Mapbox wird ausschließlich als funktionaler Kartenanbieter genutzt. Okapi Compass nutzt Mapbox nicht für Marketing-Tracking.

• Google Workspace

  Geschäftliche E-Mail und interne Kommunikation für Adressen wie hello@, privacy@, legal@ und support@.

• Google Cloud Translation

  Automatische Übersetzung der Erzähltexte von Ortsvorschlägen und veröffentlichten Orten zwischen Englisch, Französisch und Deutsch, bereitgestellt durch Google Cloud Translation (Google Cloud / Google LLC) — ein von Google Workspace getrennter Dienst. Es werden ausschließlich die vier Erzählfelder eines Ortes (was ihn besonders macht, warum er ruhig bleibt, Zugang und Logistik sowie die idealen Bedingungen) zur Übersetzung gesendet. Beim Einreichen eines Ortsvorschlags werden die beiden Sprachen, in denen der Beitrag nicht verfasst wurde, automatisch erstellt, um die Moderation und die anschließende Veröffentlichung zu ermöglichen, während der ursprüngliche Text des Beitragenden in seiner Ausgangssprache unverändert erhalten bleibt. Maschinell erstellte Übersetzungen werden niemals automatisch veröffentlicht — sie erfordern eine ausdrückliche Prüfung durch einen Administrator, und ein Ort wird erst veröffentlicht, sobald seine erforderlichen Übersetzungen geprüft wurden. Okapi Compass konfiguriert Cloud Translation Advanced über den EU-Endpunkt von Google (translate-eu.googleapis.com, Standort europe-west1); Google erklärt, dass übermittelter Text ausschließlich zur Bereitstellung des Cloud-Translation-Dienstes verwendet, zur Durchführung der Übersetzung kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und weder veröffentlicht noch an Dritte weitergegeben wird.

Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Sofern erforderlich, werden geeignete Garantien wie Auftragsverarbeitungsverträge, Standardvertragsklauseln oder andere rechtmäßige Übermittlungsmechanismen eingesetzt.

Cookies und ähnliche Technologien

Analytik

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

• Kontodaten werden für die Dauer des Kontos gespeichert. Nach der Löschung werden Daten entfernt oder anonymisiert, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Eingereichte Orte können veröffentlicht bleiben, sofern sie nicht entfernt, anonymisiert werden oder eine Löschung beantragt wird und rechtlich möglich ist.
• Technische Protokolle und Sicherheitsprotokolle werden für begrenzte Zeiträume entsprechend betrieblicher und sicherheitsbezogener Erfordernisse aufbewahrt.
• Kommunikationsanfragen werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und zur Dokumentation der Antwort erforderlich ist.

Deine Rechte

Je nach anwendbarem Recht kannst du das Recht haben,

• Auskunft über die von uns über dich gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• Datenübertragbarkeit zu erhalten, sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf Einwilligung oder Vertrag beruht
• einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht
• eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen

Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter privacy@okapicompass.com. Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, zum Beispiel bei der für Baden-Württemberg, Deutschland, zuständigen Behörde.

Kontolöschung und Datenanfragen

Um die Löschung deines Kontos oder deiner personenbezogenen Daten zu beantragen, kontaktiere privacy@okapicompass.com. Manche Daten können aufbewahrt werden, sofern dies für gesetzliche Pflichten, Sicherheit, Missbrauchsprävention, Streitbeilegung oder den Nachweis einer Einwilligung erforderlich ist.

Kinder

Okapi Compass richtet sich nicht an Kinder. Sollten wir davon erfahren, dass ein Kind personenbezogene Daten ohne angemessene Erlaubnis bereitgestellt hat, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um diese Daten zu löschen oder einzuschränken.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, während sich Okapi Compass weiterentwickelt. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.