Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Nom

Valentin Jaymond

Exploité sous le nom de

Okapi Compass

Adresse

Neckarstr. 14, 76275 Ettlingen, Germany

Contact confidentialité

privacy@okapicompass.com

Données personnelles que nous traitons

• Données de compte

  Adresse e-mail, identifiant utilisateur, pseudo ou nom de profil, données d’authentification, paramètres du compte.

• Données de profil et communautaires

  Pseudo de contributeur, avatar le cas échéant, lieux enregistrés, lieux proposés, historique de contribution.

• Contenu proposé

  Noms de lieux, descriptions, notes, catégories, coordonnées, informations pratiques, photos ou images lorsque l’envoi est activé.

• Données de communication

  Messages envoyés à nos adresses de contact (hello@, support@, legal@, privacy@, report@).

• Données techniques

  Adresse IP, informations sur le navigateur et l’appareil, journaux serveur, journaux de sécurité, horodatages, journaux d’erreurs.

• Données cartographiques et de localisation

  Interactions ou requêtes nécessaires à l’affichage des cartes Mapbox. Okapi Compass ne suit pas la localisation en temps réel des utilisateurs.

Finalités du traitement

• faire fonctionner le site et ses fonctionnalités essentielles
• créer et gérer les comptes utilisateurs
• l’authentification, la réinitialisation du mot de passe et la gestion des sessions
• permettre aux utilisateurs de proposer, enregistrer et gérer des lieux
• examiner et modérer les propositions de la communauté
• afficher les cartes et les informations sur les lieux
• répondre aux demandes de support, de confidentialité, juridiques et de signalement
• sécuriser le service et prévenir les abus
• se conformer aux obligations légales
• améliorer la fiabilité et la qualité du service

Bases légales

Selon l’activité de traitement concernée, nous traitons les données personnelles sur la base de la nécessité contractuelle, de nos intérêts légitimes, du consentement lorsqu’il est requis, et d’obligations légales. Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à comprendre l’usage global du site pour Vercel Web Analytics, décrit plus en détail dans la section « Analytique » ci-dessous. Le suivi marketing, les technologies publicitaires ou les analyses identifiant des visiteurs individuels ne seront utilisés qu’avec un consentement préalable s’ils sont introduits à l’avenir.

Prestataires de services

Nous faisons appel aux prestataires de services suivants pour faire fonctionner Okapi Compass. Chaque prestataire peut traiter certaines données personnelles dans le cadre de son service.

• Supabase

  Authentification, base de données, comptes utilisateurs, propositions de lieux, lieux enregistrés, stockage de fichiers (images des lieux) et envoi d’e-mails via Supabase Auth. Supabase peut traiter des données aux États-Unis et dans l’Union européenne.

• Vercel

  Hébergement, déploiement et fonctions serverless. Vercel peut collecter des données techniques et des journaux serveur dans le cadre de l’exploitation de l’infrastructure. Vercel fournit également Vercel Web Analytics, décrit plus en détail dans la section « Analytique » ci-dessous.

• Mapbox

  Affichage des cartes et requêtes API associées. Lors de l’affichage de la carte, Mapbox peut recevoir des données techniques telles que l’adresse IP, des informations sur l’appareil et le navigateur, des requêtes de tuiles cartographiques et des données d’interaction limitées, nécessaires à la fourniture et à l’amélioration du service cartographique. Mapbox est utilisé uniquement comme fournisseur fonctionnel de cartes. Okapi Compass n’utilise pas Mapbox à des fins de suivi marketing.

• Google Workspace

  Messagerie professionnelle et communication interne pour des adresses telles que hello@, privacy@, legal@ et support@.

• Google Cloud Translation

  Traduction automatique du contenu narratif des propositions de lieux et des lieux publiés entre l'anglais, le français et l'allemand, assurée par Google Cloud Translation (Google Cloud / Google LLC) — un service distinct de Google Workspace. Seuls les quatre champs narratifs d'un lieu (ce qui le rend spécial, pourquoi il reste tranquille, l'accès et la logistique, et les conditions idéales) sont envoyés pour traduction. Lors de la soumission d'un lieu, les deux langues que le contributeur n'a pas utilisées sont générées automatiquement pour permettre la modération puis la publication, tandis que le texte original du contributeur dans sa langue source est conservé sans modification. Les traductions générées automatiquement ne sont jamais publiées automatiquement — elles nécessitent une relecture explicite par un administrateur, et un lieu n'est publié qu'une fois ses traductions requises relues. Okapi Compass configure Cloud Translation Advanced via le point de terminaison européen de Google (translate-eu.googleapis.com, région europe-west1) ; Google indique que le texte soumis est utilisé uniquement pour fournir le service Cloud Translation, qu'il est conservé brièvement en mémoire pour effectuer la traduction, et qu'il n'est ni rendu public ni partagé avec des tiers.

Transferts internationaux

Certains prestataires de services peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque cela est requis, des garanties appropriées telles que des accords de traitement des données, des clauses contractuelles types ou d’autres mécanismes de transfert licites sont mises en œuvre.

Cookies et technologies similaires

Analytique

Conservation des données

Nous conservons les données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités décrites dans cette Politique de confidentialité, sauf si une durée de conservation plus longue est requise ou permise par la loi.

• Les données de compte sont conservées pendant la durée du compte. En cas de suppression, les données sont supprimées ou anonymisées, sous réserve des obligations légales de conservation.
• Les lieux proposés peuvent rester publiés sauf s’ils sont supprimés, anonymisés, ou si une suppression est demandée et légalement possible.
• Les journaux techniques et de sécurité sont conservés pendant des durées limitées, conformes aux besoins opérationnels et de sécurité.
• Les demandes de communication sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour traiter la demande et documenter la réponse.

Vos droits

Selon la loi applicable, vous pouvez avoir le droit de :

• accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
• demander la rectification de données inexactes
• demander la suppression de vos données personnelles
• demander la limitation du traitement
• bénéficier de la portabilité des données lorsque le traitement est automatisé et fondé sur le consentement ou un contrat
• vous opposer à un traitement fondé sur des intérêts légitimes
• retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement
• introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse privacy@okapicompass.com. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données, par exemple l’autorité compétente pour le Bade-Wurtemberg, en Allemagne.

Suppression de compte et demandes relatives aux données

Vous pouvez demander la suppression de votre compte ou de vos données personnelles en contactant privacy@okapicompass.com. Certaines données peuvent être conservées lorsque cela est nécessaire pour des obligations légales, la sécurité, la prévention des abus, la résolution de litiges ou la preuve du consentement.

Enfants

Okapi Compass ne s’adresse pas aux enfants. Si nous apprenons qu’un enfant a fourni des données personnelles sans autorisation appropriée, nous prendrons les mesures appropriées pour supprimer ou restreindre ces données.

Modifications de cette Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité à mesure qu’Okapi Compass évolue. La dernière version sera toujours disponible sur cette page.